QUẢN LÝ TÒA NHÀ

QUẢN LÝ TÒA NHÀ

MÔ TẢ

Rủi ro trong quản lý tòa nhà, đặc biệt là trong quản lý vận hành nhà chung cư hiện đang trở thành vấn đề bức thiết được các chủ đầu tư quan tâm đặc biệt trong thời gian gần đây. Một số Chủ Đầu tư lớn có nguồn lực tài chính dồi dào lại bỏ tiền thuê dịch vụ Quản lý Tòa nhà chuyên nghiệp bên ngoài trong khi một số Chủ Đầu tư cho tiết kiệm chi phí trong quá trình vận hành Bất Động Sản đã tự đứng ra tổ chức bộ máy hoạt động như thành lập Ban Quản Lý, tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm trong quản lý tòa nhà.

Việc tự tổ chức bộ máy quản lý tòa nhà hiện đang xảy ra rất nhiều vấn đề bất cập, và các đơn vị Chủ Đầu Tư dường như không thể lường trước được những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận hành quản lý tòa nhà.

Giải pháp để quản trị rủi ro hiệu quả :

– Nhân sự: toàn bộ nguồn nhân lực tham gia vào hoạt động quản lý Bất Động Sản phải được chọn lọc kỹ càng, có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, nhanh nhạy và sắc bén vì rủi ro đến từ mọi phía, từ mọi quy trình, con người tham gia vào vận hành tòa nhà.

– Đánh giá về rủi ro tiềm ẩn của tòa nhà: quản trị rủi ro luôn là sự cân đối giữa rủi ro chấp nhận và lợi ích thu về. Phương pháp quản trị rủi ro phải thực sự linh hoạt, phù hợp với thực tế và chuyên biệt với từng đối tượng tòa nhà khác nhau.

– Xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng phó rủi ro. Từ sự đánh giá khả năng rủi ro chính xác theo các thống kê và báo cáo sau quá trình bảo trì thường xuyên, cần có kế hoạch hợp lý và khoa học trong việc phòng ngừa và ứng phó rủi ro, giúp tòa nhà vận hành trong trạng thái ổn định, hiệu quả nhất.

- Trong hoạt động kiểm soát rủi ro tòa nhà, có thể thấy việc xây dựng nền tảng quản trị rủi ro nói riêng và quản lý tòa nhà nói chung cần đến một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm. Đơn vị ấy sẽ giúp Chủ Đầu Tư xác lập bản đánh giá rủi ro và có kế hoạch quản lý tòa nhà khoa học nhất. Còn vấn đề thực hiện kế hoạch và phát triển hệ thống, các Chủ Đầu Tư có thể xây dựng Ban Quản Lý riêng để vận hành.

- Quản lý rủi ro là quá trình liên tục và lặp đi lặp lại, cần được tiến hành trong suốt quá trình hoạt động vận hành của tòa nhà. Mỗi nhà quản lý rủi ro phải xem xét tất cả các rủi ro hàng tuần, hàng tháng một cách thường xuyên, khoa học và cập nhật kịp thời đánh giá rủi ro nếu có so với hiện trạng ban đầu. Việc xây dựng hệ thống kiểm soát rủi ro phù hợp sẽ giúp tòa nhà ngăn ngừa những tổn thất, hư hỏng đáng tiếc và tạo hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện cho tòa nhà, qua đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quản lý Bất Động Sản.

- Với kinh nghiệm quản lý tòa nhà của SaiGon InTech, hướng tới trở thành đơn vị tư vấn các giải pháp quản lý tòa nhà, quản trị rủi ro chuyên nghiệp; đồng hành cùng Chủ Đầu Tư trên chặng đường thành công.